Membership Software

Natuurlijk kan je dat. Schrijf hier in en je kan er zoveel je wil mee testen, met als enige limiet een maximum van 20 leden.

Ja. Je kan zeer eenvoudig nieuwe eigenschappen toevoegen om specifieke en gedetailleerde informatie voor jouw organisatie op te slaan. Elk veld met informatie kan eenvoudig publiek getoond worden of juist geheim gehouden worden, enkel zichtbaar voor je administratie.

Ja. Standaard velden zoals naam, e-mail, adres, telefoon en dergelijke staan er al in. Maar je kan zoveel eigen vragen toevoegen in je formulier die nieuwe leden moeten beantwoorden bij hun aanmelding, hernieuwing of beide.

Absoluut. Voor elke type of niveau van lidmaatschap stel je zelf het lidgeld in, de duur, de hernieuwingsdatum, het goedkeuringsproces, etc…. Je kan zelfs verschillende processen van goedkeuring opstellen voor elke type lidmaatschap, sommige wil je manueel goedkeuren, andere weer automatisch. Het configureren van dit alles is zeer flexibel.

Je hebt de vrije keuze om te bepalen hoe je leden hun lidmaatschap kunnen vernieuwen en of ze automatisch aangerekend worden of gefactureerd. Daarbij kan je ook instellen dat leden automatisch bericht krijgen als hun lidmaatschap bijna verloopt.

Natuurlijk. Eens je aangemeld bent, contacteer je contactpersoon en wij zullen je hierbij helpen.

Nee, dat is het grote voordeel van “software as a service”. Je hebt enkel een internetprogramma nodig en internet toegang. Wij dragen zorg voor de infrastructuur, de veiligheid en het onderhoud van de software zodat jij je kan concentreren op je eigen leden.

Ja, het blijven jouw gegevens natuurlijk. Je kan wanneer je maar wil exporteren naar een CSV bestand.

Jij kiest de betaalopties die je wil aanbieden. Online via Visa of Mastercard of via de bank. Je hebt geen eigen “merchant account” nodig voor de kredietkaarten. Compete-At staat in voor de volledige afhandeling hiervan.

Er zijn geen kosten op voorhand voor het gebruik van onze software. Je kan er direct mee aan de slag zonder voorfinanciering. Wij vragen je zelfs niet om een kredietkaart bij de opstart van je organisatie.

De kost is gebaseerd op je totaal aantal leden, zie de tabel bovenaan deze pagina om je kost per lid te kennen. Deze lage kost er lid kan je zelfs doorrekenen in je lidgelden zodat je het hele systeem eigenlijk volledig gratis hebt als club.

Compete-At betaalt twee keer per maand de ontvangen bedragen (betalingen via kredietkaarten) uit, 24x per jaar dus.

Geen van beide. Twee keer er maand betalen wij jullie de bedragen uit die wij ontvingen via de kredietkaart betalingen en houden dan direct onze vergoeding in voor die periode.

Of je nu 30 of 3000 leden moet beheren, de basis uitdagingen blijven de zelfde. Membership Manager stroomlijnt het hele proces van aanmeldingen, hernieuwingen en communicatie. Meer nog, kleine clubs profiteren zelfs van een gratis volledige club website zonder kosten voor hosting of onderhoud en zo.

Membership Manager helpt je bij de eeuwige nachtmerrie van het opvolgen van je betalingen, hernieuwingen en dergelijke. Het bied je een krachtige database waarmee je alles kan traceren en doorzoeken. Je hoeft geen verschillende excel sheets of ledenlijstjes meer manueel bij te houden. Zelfs als je leden amper meewerken is het alleen voor jou, als verantwoordelijke ledenadministratie, al een hele hulp.

Ja. Membership Manager is volledig geïntegreerd met Event Manager, ook een online oplossing. Je kan heel eenvoudig een online evenement opzetten voor het ontvangen van giften per project.

Ja. Veel van onze klanten hebben al perfect functionerende websites. Membership Manager wordt dan vaak gelinkt aan deze websites voor het veilig inloggen en je kan ook je ledendatabase qua kleuren en de afbeelding bovenaan laten aansluiten bij je bestaande website.

Wij voorzien verschillende manieren om je te helpen bij de start: video’s en “snel starten” gidsen , etc. Een expert kan je bijstaan bij het opzetten van je organisatie en de migratie van je bestaande gegevens. Wil je deelnemen aan een van onze webinars, contacteer ons dan via dit formulier.

Membership Manager is geïntegreerd met ons Event Manager product. Event Manager is een online olossing voor het aanmelden voor diverse type evenementen.