Event Manager
Krachtige eigenschappen voor de organisatie van je evenement en online inschrijvingen
Met Event Manager kan je zonder moeite een event website maken en online inschrijvingen en betalingen accepteren voor elk type evenement.
Online inschrijvingen & betalingen accepteren
Maak je eigen inschrijf formulieren op maat aan of kies uit onze bibliotheek van formulieren. Accepteer elke vorm van betaling, online credit card betalingen of via de bank. Je kan zelfs online giften aanvaarden voor je evenement, club of organisatie. Bekijk de details
- • Accepteer online betalingen onmiddellijk, zonder je eigen merchant account op te moeten zetten.
- • Accepteer en registreer betalingen via de bank
- • Maak eenvoudige of complexe prijsstructuren aan voor je evenement
- • Accepteer online giften tijdens het aanmelden
- • Maak eenvoudige boetes aan voor late betalers en/of kortingen voor snelle betalers
- • Configureer eventueel je belastingen op individuele toegangsprijzen
- • Kies je eigen munteenheid van toepassing: USD, EURO, GBP, AUD, NZD
Maak een Event Website
Naast de formulieren voor online inschrijvingen, kan je eenvoudig ook een multi-pagina event website opzetten voor meer informatie. Elke event website heeft standaard “contacteer ons” mogelijkheden. Bekijk de details
- • Maak je startpagina op maat aan van je evenement met beelden en teksten
- • Upload je eigen grafische hoofding voor je website of kies er één uit onze bibliotheek
- • Maak een news feed aan voor je evenement en upload evenement documenten
- • Iedere ingeschrevene kan zijn eigen “publieke profiel” pagina maken
- • Activeer (of niet) je pagina’s voor sponsors, prikbord boodschappen, foto albums en meer
- • Elke website heeft zijn eigen “contacteer ons” formulier voor elk evenement en organisatie
- • Een volledige oplossing voor je website zonder hosting kosten voor kleinere clubs of organisaties
- • Pas de stijl aan volgens je bestaande website en link van daaruit eenvoudig naar de inschrijf pagina
Bekijk de details van je inschrijvingen
Zoek naar en bekijk de details van iedere deelnemer. Keur inschrijvings eisen goed, voeg administratieve opmerkingen toe en meer. Bekijk de details
- • Bekijk een dashboard van je evenement met het aantal inschrijvingen en ontvangen betalingen
- • Bepaal hoe je sommige vereisten wil (laten) goedkeuren
- • Zoek naar en bekijk de details van iedere deelnemer
- • Exporteer de gegevens van je inschrijvingen in een .csv bestand te bekijken in Microsoft Excel bijvoorbeeld
- • Bekijk het team overzicht en de status van iedere teamspeler
- • Bekijk de betaalhistoriek en details van iedere deelnemer
- • Voeg je eigen notities toe bij iedere deelnemer
Maak onbeperkt divisies of categorieën aan
Logisch groeperen van je inschrijvingen in divisies per leeftijd, geslacht, nationaliteit of andere elementen. Met aparte formulieren en aparte inschrijfgelden per divisie. Bekijk de details
- • Maak onbeperkt divisies of categorieën aan voor jouw evenement
- • Valideer de inschrijvingen in de divisies per leeftijd of geslacht
- • Maak verschillende fees aan per divisie, zoals bv voor een ééndaags of tweedaags evenement of volwassenen en jeugd,...
- • Exporteer de gegevens van je inschrijvingen per divisie in een .csv bestand te bekijken in Microsoft Excel bijvoorbeeld
Zend e-mail waarschuwingen of berichten naar je deelnemers
Gebruik e-mail berichten om je deelnemers te informeren. Zet ze klaar voor verzending op een bepaald moment of verzend ze direct. E-mails kunnen verzonden worden op basis van de status van de deelnemers. Bekijk de details
- • Maak zoveel e-mail berichten op maat aan als je wil
- • Plan je e-mails voor verzending in de toekomst
- • Verzend je mailings op basis van de status van je deelnemers of hun betalingen
- • Maak je e-mails aan in platte tekst of in HTML
Exporteer je gegevens
Alle gegevens uit je inschrijvings- en andere formulieren kunnen geëxporteerd worden in een .csv bestand leesbaar met MS Excel. Bekijk de details
- • Bekijk een overzicht van je inschrijvingen online
- • Exporteer gegevens van deelnemers naar een .csv bestand om te analyseren met Microsoft Excel
- • Exporteer een overzicht van je transacties
Delegeer verantwoordelijkheden aan je vrijwilligers
Event Manager is gebaseerd op gebruikersrechten. Als een admin heb je superkrachten , maar kan je ook specifieke verantwoordelijkheden delegeren aan je medewerkers. Zo kan bv iemand verantwoordelijk zijn voor de foto albums en iemand anders enkel voor de inschrijvingen. Bekijk de details
- • Maak diverse rollen aan en nodig vrijwilligers uit je te helpen bij het beheer van je evenement of leden
- • Rechten toewijzen op maakt het je mogelijk verantwoordelijkheden uit te besteden zonder vertrouwelijke gegevens vrij te geven
- • Sta rechten toe op basis van toegang tot bijvoorbeeld de foto albums, het beheer van de inschrijvingen, het beheer van de website
Maak foto albums aan per evenement
Upload je foto’s van je evenement in zoveel albums als je maar wil. Je kan zelfs je deelnemers hun eigen foto’s laten uploaden, becommentariëren of beoordelen. Bekijk de details
- • Maak je albums aan voor de hele club of per evenement
- • Laat je deelnemers hun eigen foto’s uploaden naar welbepaalde albums
- • Interactieve albums laten commentaar en beoordelingen toe van de foto’s
- • Dashboard voor het beheer van “gesignaleerde” foto’s of commentaren van je gebruikers
- • Sta admin toegang in voor specifiek fotografen van je evenement om zelf hun albums te beheren
Geen contract. Simpele tarieven.
Er zijn geen langlopende contracten of verplichtingen en je hebt geen credit card nodig om je aan te melden. Meld je NU aan.